انظمة نقاط البيع POS Point of Sale

تحدثت في حسابي في تويتر بشكل مختصر عن انظمة نقاط البيع POS Point of Sale والتي قد تهم كل شخص لديه محل تجاري صغيراً كان أو كبير حيث يمكنا تعريف انظمة نقاط البيع بشكل مختصر على انها عبارة عن نظام محاسبي يسهل عملية الشراء والبيع من خلال خدمات الكترونية مثل الذي تجدونة في كمبيوتر كل كاشير في المحلات التجارية. هذه الانظمة تساعد على تسهيل عملية البيع والشراء في المحلات و توفر الوقت والجهد على ادراة المحل لمعرفة مبيعاته وتقارير عن سير العمل في المحل. كما أنه ايضا توفر تقارير عن المخزون المتوفر لدى المتجر.

قررت ان اكتب هذه التدوينة البسيطة حول انظمة نقاط البيع POS Point of Sale لقلة المصادر العربية التي تتكلم بشكل واضح عن هذا النظام وطريقة عمله. عندما نذهب لبندة مثلاً نرى شاشة حاسوب أمام الكاشير حيث يمرر مشترياتك أمام جهاز يقوم بعمل مسح على الباركود ليظهر له في الشاشة بيانات السلعة وسعرها وتتم اضافتها على فاتورتك الاجمالية بعد الانتهاء من مسح كافة مشترياتك. ماذا لو لم يكن في بندة مثل هذا النظام وكانت المحاسبة بشكل بدائي كما في بعض المحال الصغيرة ماذا سيحدث؟

اذا لم يكن هناك نظام نقاط البيع POS Point of Sale في بندة فإنها ستحتاج إلى:

  • تدريب الموظفين يستغرق وقت أطول لحفظ أسعار جميع المنتجات
  • استهلاك وقت أكثر في اتمام عملية البيع
  • قد تحدث اخطاء في عملية البيع
  • ستواجه ادارة المحاسبة صعوبة في الحصول على تقارير دقيقة بالمبيعات وحركتها
  • إدارة المخزون ستتطلب حهد أكبر
  • والعديد من المشاكل الاخرى التي تواجه المتجر في الادارة والبيع

لذلك وجدت انظمة نقاط البيع POS Point of Sale لتسهيل عملية البيع والشراء ولتبقى ادارة المتجر على اطلاع دوما بحركة البيع وحالة المتجر. وتوفر بعض انظمة نقاط البيع POS Point of Sale ميزات متقدمة مثل التحكم فى قنوات البيع آلياً وتقديم تقارير عن الميزانيه العموميه وبيان الارباح و الخسائر في نهاية اليوم. كما توفر البعض تقييم نظام POS فى ادارة مخزنك والاصناف المتحركة والراكدة وبيانات الموردين وكشف حساباتهم.

هناك عدد كبير من انظمة نقاط البيع POS Point of Sale ومنها المجاني ومفتوح المصدر حيث يمكن تطويره والتعديل عليه بماتناسب احتياج مشروعك مثل uniCenta oPOS, openbravo الذي تم تعريبة في مدونة الاخ ناهض للمصادر المفتوحة وغيرها من البرامج الاخرى يمكنك البحث عنها في جوجل.

انظمة نقاط البيع POS Point of Sale السحابية

مع تطور الخدمات الالكترونية وظهور الخدمات السحابية اصبحت تتوفر انظمة نقاط البيع POS Point of Sale على الخدمات السحابية مثل Leaf والتي تتميز بسهولة استخدامها ومرونتها شاهد الفيديو.

كما انه اصبحت بعض الانظمة تتوفر على الاجهزية اللوحية مثل الايباد مثل خدمة shop keep وخدمة Revel أو Wallmob وغيرها حيث يمكنك البحث عن الانطمة التي تتناسب مع احتياجك واهدافك.

Modifiers from ShopKeep POS on Vimeo.

قد تحتاج لاستخدام الخدمات السحابية في نقاط البيع اذا كنت تبحث عن نظام لايتوفر بسعر مناسب وقد يكون مكلفاً اذا تم اعتماده في بداية المشروع. اعتقد أن خدمات انظمة نقاط البيع السحابية مناسبة لمن لديه مشروع جديد ولايريد أن يصرف جزء كبير من هذه الميزانية على خدمات انظمة البيع.